Le temps d’une journée, 113 collaborateurs et 9 associations se sont associés pour phosphorer autour de 9 problématiques amenées par les associations. Les défis sont animés par un salarié et un time-keeper Somfy, soutenus par les Associations qui présentent le défi sociétal auquel elles sont confrontées. Les salariés en intelligence collective essaient d’amener leur vision du défi et d’aider l’association à le résoudre.

Notre partenaire, Probonolab, a collaboré avec les associations pour faire émerger les contextes et les problématiques à traiter pendant les défis solidaires.

La méthodologie est simple, des questions pré-identifiées en amont dans le travail de préparation puis affinées avec l’association sont posées aux participants. Ce sont des questions qui répondent à la problématique en favorisant le brainstorming d’idées. Pas besoin pour nos salariés d’être experts de la thématique, chaque idée participe au débat et est utile en soi.

Chaque année nous progressons dans la mise en œuvre de cette journée et pour la première fois cette année, nous avons accompagné les associations de bout en bout, avec la conception de plusieurs ateliers à destination des associations pour savoir se présenter efficacement avec la méthode du « pitch », et pour faire un feedback constructif. Ces temps de formation ont été extrêmement important dans la création du lien avec les associations, faire connaissance et instaurer une relation de confiance.

Cette année nos animateurs ont choisi leurs time-keepers et ont ainsi pu créer une équipe dans l’équipe, un binôme solidaire, pour soutenir leurs défis et faire monter en énergie et en synergie leurs « teams ».  Eux aussi ont été accompagné par la Fondation : une formation à l’animation de réunion, propice aux partages de représentation sur le pourquoi et la finalité de chaque rôle, un kit complet d’animation digitale pour les défis ainsi qu’un entretien téléphonique a 3 voix : l’association, Probonolab, et l’animateur du défi, parfois même le time-keeper. L’objectif étant pour chacun de faire connaissance et pour nos salariés de pouvoir poser toutes les questions nécessaires à une parfaite compréhension de la problématique de l’association.

Cette journée des défis solidaires est un temps fort et très particulier dans notre programme d’engagement des salariés ! une mobilisation éclair pour venir en aide aux associations, qui sont ravies de ce temps donné par nos salariés :

Les Foyers Matter : « Validation de "ensemble on est plus fort". Deux mondes qui avancent côte à côte peuvent se rejoindre sur des enjeux sociétaux. L'être humain est assurément créatif. Partage. Solidarité. Authenticité (à laquelle je suis particulièrement attachée !). Enthousiasme à l'idée qu'il existe (très souvent) des solutions aux problématiques »

ASMAE : « Accompagnement humain, contact, collaborateurs Somfy, Probonolab, la Fondation très appréciable. Faire connaissance avec d’autres associations en France qui travaillent sur d’autres causes. Compétences mises à disposition extrêmement appréciable, entourées de personnes qui ont de l’expérience. Pertinence des recommandations, des outputs de fin de réunion, utile et de qualité. Timing, côté millimétré, que chacun puisse parler, faire intervenir tout le monde dans la démarche, volonté de faire un tour de table, avis de 12 personnes. Ambiance : les personnes se connaissaient, bienveillance et joie même si se sont des sujets graves et sérieux. Exercice du pitch, qui a été travaillé pour les défis, les questionnements et accompagnements ont permis d’avoir un pitch que l’on s’est approprié. Mots clés et idées importantes que l’on va essayer de mettre en œuvre »

WOMENVAI : « Énergie géniale, animation, cadence, millimétrée, canevas qui convient très bien. Compétences mises à disposition, des personnes qui connaissaient leurs domaines de compétences, nationalités, diversité. Vrai exercice, s’exposer, exposer son pitch a des personnes qui ne nous connaissent pas, se mettre en situation. Être synthétique, plutôt que d’aller dans les détails. Travailler sur des priorités. Accompagnement gratuit, personnes en capacités à coacher, savoir accompagner. Points importants bien traités (égalité des genres). Idées de développement marketing. On arrivait bien à développer l’image de l’association, passer messages et valeurs. Facile à comprendre, langage adapté à tous »

Le Camion Douche : « Ça m’a permis de me remettre les idées en place. 1 : remettre de l’ordre dans ce que je dois faire au niveau des actions de communication ; 2 : apporter de nouvelles idées par des personnes extérieures à l’association ; 3 : bénéficier au final d’un document : d’un recueil d’idée et d’actions à mettre en place au niveau de la communication. L’organisation en amont a été également bien menée, malgré un grand nombre d’information à intégrer pour le défi. Cela m’a redynamisé. »

Autremonde : « J'ai réellement apprécié les échanges avec La Fondation qui nous ont permis de bien cadrer cette journée qui nous a été très utile .Très intéressant de rencontrer d'autres associations qui font face souvent aux mêmes problématiques que les nôtres. J'ai noté une grande bienveillance de la part de toutes les participantes lors de l'entrainement au pitch, permet de prendre confiance, se lancer et s'améliorer. Moment de "pause" très appréciable dans une activité très prenante au quotidien, prise de hauteur indispensable. Lors du défi solidaire : l'équipe Somfy était très à l'écoute, de nombreuses questions très justes pour préciser le défi. Très intéressant d'être en retrait et pouvoir écouter les échanges et retours d'expériences des salariés »

Pour nos salariés, quand on leur demande d’exprimer en un mot ce que cette demi-journée leur a apporté, les mots parlent d’eux-mêmes :

constructif, aide, bonheur, sympa, expérience humaines, reboostant, merci, riche, content, super, satisfaction, souvenirs, partage, porteur, découverte, envie, enrichissant, implication, vocation, chance, ensemble, créativité, énergisant, agréable, cohésion, reboosté, humain, sens, soutien

Pour tous, Associations, Animateurs, time-keepers, participants, équipe Fondation Somfy, ce fut un magnifique moment de solidarité, de partage et d’humanité. Riche en énergie et en idées créatives et utiles !

Pour tous, il n’est pas envisageable d’en rester là, nos salariés et nos associations veulent pouvoir garder le contact ! Fort de ce constat nous organiserons une session intitulée « rétrospective » à plus 6 mois des défis pour se revoir (et peut être en présentiel cette fois si la situation sanitaire le permet) pour que les associations puissent venir témoigner de là où elles en sont, de ce que les défis ont apporté concrètement dans leurs quotidiens et pour continuer à travailler ensemble sur un besoin urgent apporté par chacune des associations..

L'histoire n’est donc pas terminée, elle ne fait que commencer !

En 2021, une nouvelle journée solidaire sera organisée avec de nouvelles équipes, de nouvelles associations, de nouveaux animateurs et time-keepers … Nous travaillons à la sixième édition afin que tous les salariés puissent participer.

Ce qui est sûr c’est que, comme pour les 5 dernières éditions, la magie sera de nouveau au rendez-vous.