Quelques mots sur Habitat et Humanisme 

Réconcilier l’économique et le social, est ce qui caractérise l’élan du mouvement Habitat et Humanisme, avec pour idéal : remettre l’humain au centre de tout et travailler à la réinsertion des personnes en précarité par l’habitat. 

Le pôle administratif et financier a formalisé le besoin de mener une réflexion importante quant à la nécessité ou non pour le mouvement Habitat & Humanisme de mettre en place une stratégie et une politique achat 

La mission a consisté en une étude avec la mise en place de deux binômes, acheteurs Somfy, dédiés à cette réflexion qui ont travaillé chacun sur une partie de la réflexion :  

Le 1er binôme a été mobilisé sur la connaissance de la structure, de la problématique, la mise en place de la méthodologie de travail et la préparation d’un pré-diagnostic. 3 jours de travail ont été nécessaires pour mener cette première partie de mission 

Un passage de relais entre les 2 binômes a été organisé 

le 2ième binôme a pu travailler à la mise en place d’un 1er diagnostic avec pour objectif de répondre à bon nombre de questions :  utilité ? mutualiser ? recruter ? outsourcer ? 3 jours de travail ont également été nécessaires pour mener à bien la mission 

Un dernier temps de feedback avec les référents Habitat et Humanisme et nos 4 acheteurs a permis de mettre en évidence les recommandations de nos experts. 

Une mission très intéressante pour tous, salariés comme association :  

Témoignages de l’association :  

« Un grand merci à vous pour votre investissement dans ce projet auprès de notre association. L’exercice n’était pas si simple de remplir la mission sur un temps court et en deux équipes et vous l’avez parfaitement maîtrisé. Votre document va nous permettre d’alimenter et de partager les enjeux et préconisations avec les parties prenantes dans la perspective de professionnaliser cette activité au sein de notre mouvement. Nous espérons que cette expérience vous a permis de découvrir HH et le monde associatif et, qui sait, de susciter votre envie de poursuivre cet investissement sous une forme ou une autre. Bonne continuation et succès dans vos projets » Pascal TISSEAU - Trésorier Fédération 

« Beaucoup de bonnes choses autour de ces deux interventions : des personnes vraiment intéressées et intéressantes, des échanges vraiment riches et directs, une vraie vision opérationnelle métier. Donc vraiment très content de notre côté » Jean Pierre Lefranc – Directeur du Pôle Administratif et Financier 

Témoignages des salariés :   

« Ce type d’activité a été une source d’enrichissement et de découvertes très positive. Cela a permis aussi de s’apercevoir de problématiques spécifiques liées au milieu associatif qui ont rendu l’exercice plus complexe. Les personnes rencontrées ont pris du temps sur leur quotidien chargé pour nous accueillir et nous intégrer facilement » Brigitte 

« Riche en découvertes : un autre univers, porté vers l’humain, où les problématiques de gestion et enjeux financiers sont, in fine, tout aussi proches de n’importe quel secteur d’activité. Riche en échanges humains : accueil et gentillesse d’un personnel prêt à nous aider pour nous intégrer dans leur quotidien. Densité d’un travail commun (super binôme) rendant un échange d’idées très interactif sur une période pleine de 3 jours. Les discussions bien ciblées avec l’autre binôme a permis des réajustements d’idées et un partage encore plus fort » Farida 

 « La mission de mécénat de compétences achats chez Habitat & Humanisme était ma première mission solidaire chez Somfy et mon bilan est très positif : 

Motivant : lutter contre le mal logement, voir les résultats directs des actions menées  

Stimulant : contexte non familier, partir de « zéro », contact avec les salariés & bénévoles  

Enrichissant : mise en application de ses connaissances pour un autre domaine, mettre en place les outils Somfy/existants pour une bonne cause, humilité  

Tisseur de liens : réalisation de la mission en binôme Somfy."

 Quelques mots sur L’Arche de la région Centre Est

La région Centre Est se compose de 7 communautés sous forme d’établissements médico-sociaux ou de lieux de vie et d’accueil. Au total, 26 maisonnées accueillent près de 220 personnes porteuses de handicap mental partageant le quotidien avec des « assistants » (salariés du secteur médico-social et jeunes en Service Civique). Les pouvoirs publics, tout comme les financeurs privés sont de plus en plus soucieux de la bonne utilisation des fonds qu’ils allouent, à travers une gestion saine et raisonnée et le respect de leurs affectations. Il existe une grande diversité dans la gestion des achats dans les communautés : appels d’offres, gestion par les Responsables de communauté, peu de centralisation, gestion budgétaire proche de celle d’une famille et de nombreux leviers ont été identifiés par les communautés. Deux besoins sont apparus autour des achats : 

Un 1er volet concernant un audit et des recommandations à faire sur les contrats d’assurances de deux communautés 

Au cœur de la mission : étudier en détail les contrats, les tarifs, les garanties, identifier les manques en termes de couverture d’assurance, établir un document recensant l’ensemble, dégager les axes d’amélioration et préconisation sur la couverture globale 

Cette mission a nécessité la mise en place d’un binôme complémentaire avec une acheteuse et une experte juridique en assurance 

Un 2ième volet concernant la conception d’un atelier pour former les communautés aux « bonnes pratiques de la négociation » 

Au cœur de la mission : Assurer une formation régionale des équipes pour sensibiliser, encourager, développer l’autonomie et aider à mieux dépenser et consommer. L’atelier s’est construit notamment autour de cas concrets, d’études de cas concrets. Une mission qui aura permis l’Arche d’optimiser ses pratiques.   

Témoignages de l’association :  

« Merci à vous pour la préparation et l’animation de l’atelier, fort apprécié par l’équipe. Vos précieux conseils et vos supports permettront assurément aux communautés de l’Arche d’optimiser leurs achats. Je suis convaincue que votre expertise serait utile à l’ensemble des Référents Administratifs et Financiers de l’Arche au niveau national » « Grâce à vous, nous avons pu évaluer pleinement la qualité des prestations actuelles et les points d’amélioration » Muriel Thiercelin, Responsable des partenariats, Région Centre Est 

« Cette journée a été très agréable et utile pour nous également ! Merci à vous deux ! » Bertrand Le Drappier, RAF L’Arche de la Vallée 

« Un très grand merci, pour nos échanges, pour le partage de votre expérience et tous les supports que vous nous avez transmis : des repères très utiles pour nous aider à mener à bien nos actions en matière d’achats » Juliette Seeuws-Nicoli, Directrice L’Arche Dijon 

Témoignages des salariés :  

« Cette mission a été très enrichissante sur le plan professionnel et humain. Pour effectuer l’étude, nous avons donc comparé des polices d’assurance de deux entités distinctes de l’Arche. L’association a eu un retour global sur la pertinence des activités couvertes par leurs polices d’assurance en termes de garantie mais aussi en termes de tarif grâce à l’intervention de l’un de nos courtiers qui a accepté de participer à ce projet et a pu apporter son expertise. Les échanges avec les personnes de l’Arche étaient toujours constructifs et très sympathiques. Merci pour cette belle expérience ! » Aude 

« Cette mission a permis de révéler que notre binôme construit à l’occasion de ce défi a permis de créer une réelle synergie entre deux personnes d’horizon différents. Les connaissances d’Aude dans le domaine des assurances chez Somfy nous ont permis de mettre en lumière les spécificités liées aux activités de l’Arche et ainsi vérifier la pertinence des garanties souscrites. C’était un plaisir de collaborer avec cette association et avec Aude ! Merci pour cette opportunité ! » Nadia 

« Cette expérience a d’abord été un challenge pour moi. En effet, après presque 10 ans dans le monde des Achats Industriels, où le métier des Achats est mature et bien reconnu, je me confrontai à un nouveau contexte : celui de l’Association. Il fallait donc adapter notre langage d’acheteur, nos méthodes de travail, nos connaissances et Savoir-Faire sur la négociation et les Achats. Ces journées Fondation m’ont permis également une prise de recul et m’ont amené à réfléchir différemment » Farrah 

« Cette mission de mécénat de compétences avec l’Arche m’a permis de connecter le monde de l’entreprise et de l’associatif sur le thème des achats et de la négociation. C’est un sujet sur lequel nous avons finalement beaucoup de points communs. Ces moments d’échanges sont précieux, nous nous enrichissons mutuellement. Merci à la fondation pour cette opportunité » Marion 

Un grand merci à la communauté Achats et la communauté Juridique, pour votre engagement dans ces belles missions ! vos compétences auront été hautement profitables pour apporter un éclairage utile à l’ensemble des réflexions de l’Arche et d’Habitat et Humanisme en matière d’achats et d’assurances. 

Site de l'Association Nationale Arche