Autremonde

Clémentine a démarré la séance avec la projection d’une vidéo retraçant les grands moments de la fin d’année 2020 et le début de 2021. Dans cette vidéo, de très belles images des bénévoles en action et des bénéficiaires, des chiffres impressionnants tels que 120 repas livrés par jour, 100 apprenants ayant pu bénéficier de cours de français langue étrangère, des avocats réunis pour aider à travers une initiative « le barreau solidaire », une braderie de 2 semaines qui a permis d’apporté 80K€ à l’association et pas moins de 4 repas de noël organisés pour respecter les mesures barrières. Toutes ces actions ont demandé énormément d’énergie et une très grosse organisation de la part de l’association et de l’ensemble de l’équipe salariés et bénévoles, qui a terminé l’année 2020 épuisée, à bout de forces ! Parmi les bonnes nouvelles, un recrutement a pu avoir lieu pour l’équipe des salariés. L’équipe est donc au complet et plus déterminée que jamais. Le projet phare de l’année 2021, c’est le « projet femmes » avec l’ouverture d’un local pour les femmes. Un endroit dédié pour qu’elles puissent venir se ressourcer, reprendre confiance en elles, se réapproprier leurs corps, et bénéficier des services d’une coiffeuse, d’une esthéticienne, d’une psychologue ou encore de conseils en nutrition ». Autremonde reconnue pour la qualité de ses cours de français langue étrangère, commence également a être reconnue pour son accompagnement auprès des femmes. Clémentine a évolué dans ses fonctions et est passée Responsable du développement, un rôle qu’elle incarne à merveille.

Le défi d’Autremonde en novembre était de : "Réfléchir à la stratégie d'intégration des bénévoles au sein du Conseil d'Administration, en prenant en compte leurs attentes, leurs rôles à jouer et les objectifs."  De belles idées étaient ressorties du brainstorming du défi, telles que réaliser des fiches de postes pour définir le rôle d’administrateur, réaliser un suivi des actions déjà engagées pour optimiser et ne pas tout refaire, travailler sur comment intégrer un nouvel administrateur .. toutes ces actions ont été réalisées par l’association mais Clémentine, le sait « on peut aller plus loin encore ». Le conseil d’administration d’Autremonde est composé de bénévoles, avec une moyenne d’âge autour de 35 ans, ce sont des personnes en poste par ailleurs et malheureusement elles manquent de temps. Le temps passé auprès d’Autremonde est un deuxième travail et ce n’est pas facile de tout concilier. Clémentine aimerait voir des bénévoles, jeunes retraités et pouvant apporter leurs compétences professionnelles pour l’association. Le CA pourrait ainsi bénéficier de leurs compétences professionnelles. Une belle idée à vue le jour pendant la réunion : pourquoi pas amener une thématique par mois au CA pour que chacun puisse monter en compétence sur un sujet ? Des initiatives pour mailler plus en profondeur les équipes salariés et bénévoles ont vu le jour, telles que les « open cafés » toutes les deux à trois semaines pour que le CA puisse être associé plus aux activités opérationnelles  et donc plus au « vivant » de l’association.

Emmanuel, Françoise, Aurélie, Huguener, Pierre et Jean Paul, ont salué le courage et l’énergie de l’association portée par l’enthousiasme de Clémentine dont l’engagement et la vibration pour Autremonde est palpable ! Ce temps de retrospective à conforter certains d’entre eux, qu’on peut être utile sans pour autant être expert de la problématique de l’association, pour d’autres, cela a induit un temps d’introspection sur le « plus tard », après la vie professionnelle et l’utilité de ses compétences pour aider une association, d’autres ont témoigné du fait qu’ils avaient également appris aux côtés de l’association et grâce à l’expérience des défis solidaires .. ce fut encore un moment de partage incroyable !

Clémentine pense que la problématique apportée « n’était pas un cadeau » et salue l’engagement de l’équipe. Ce 2nd temps à permis plus de souplesse, plus de simplicité et lui a permis de prendre son souffle, de se poser quelques minutes pour (re)prendre de la hauteur .. ainsi donc la collaboration avec Somfy a fait naitre des compétences complémentaires et une ferme envie de rester en contact !

Le Camion Douche

Marie vient de rejoindre l’association pour prêter main forte à Héloise, sa Présidente. En quelques mois elle a déjà pris ses marques et connait déjà très bien l’histoire de l’association. Elle s’est familiarisée avec le défi de novembre et en parle comme si elle avait été présente pour la grande joie des salariés Somfy présents à la retrospective. Les 6 derniers mois ont été bien remplis pour le Camion Douche, les activités ne se sont pas arrêtées pendant le confinement et tout au long de la crise du Covid. L’association a du faire face au départ de certains bénévoles, jeunes retraités et plus à risque lors de la crise, soucieux de leur santé. Il a donc fallu recruter et former de nouveaux bénévoles. L’équipe bénévole est en phase de stabilisation aujourd’hui même si ça n’a pas été simple. Les bénévoles, commencent à revenir et à reprendre leurs activités. L’engagement est resté intact. L’association a vu apparaître de nouvelles demandes à prendre en compte ainsi qu’un public jusqu’alors peu pris en charge par l’association : les familles. Presque 30 nouvelles familles se sont adressées au Camion Douche pour avoir des kits d’hygiène. Cela a demandé une grosse organisation, notamment au niveau des collectes et de la distribution, mais l’opération est un succès. En parallèle de cela, l’association a été lauréate d’un projet proposé en financement participatif, celui de créer un camion douche dédié complètement aux femmes. Les bénévoles, toutes des femmes pour ce projet, ont été formées pour appréhender le mieux possible les situations difficiles et mieux accompagner les femmes victimes de violence dans leurs parcours, ayant vécu des traumatismes.

Le défi du Camion Douche en novembre était d’: « approfondir la stratégie de communication globale du Camion Douche, pour aider l’association à convaincre le grand public à faire des dons de temps, de matériels d’hygiène corporelle et financiers. ». Les idées issues du brainstorming ont été mises en place, la communication est donc devenue plus efficace. Notamment la communication digitale avec l’arrivée du personne en stage qui s’est consacrée à la mise en place une campagne de communication pour l’adhésion très professionnelle ! Une bénévole, très à l’aise sur les réseaux sociaux a pris en charge la communication sur la page Instagram de l’association et a donc améliorer la visibilité du Camion Douche. Des pistes pour pouvoir intégrer des services civiques sont actuellement à l’étude pour pouvoir aider la Présidente, seule salariée de l’association. La prise de photos sur les actions terrains, a été systématisée. Un beau et inspirant vecteur de communication sur les actions terrains menées par le Camion Douche. Le document « feuille de route » produit lors du défi, sert de boussole quotidiennement à l’association, ce qui a ravi nos collègues présents aux défis !

Sandrine et Marc ont visiblement été très émus des retours de Marie et ont pris conscience de l’impact du brainstorming du groupe autour de la problématique amenée par le Camion Douche. 2 belles idées ont vu le jour pendant la rétrospective : avoir un stand sur les marchés pour être au contact des habitants et mêler le sportif à l’associatif en contactant des associations sportives locales pour imaginer des partenariats.

Marie, a été ravie de rencontrer nos collègues. Très enthousiaste pour les deux idées amenées, elle est certaine que ces actions soutiendront le beau projet humain de l’association et contribueront à développer la notoriété du Camion Douche.

Les Petites Cantines

Isabelle témoigne dès la première minute de réunion de sa joie de retrouver les équipes Somfy aujourd’hui et de pouvoir échanger avec les volontaires de Novembre… les Petites Cantines, ont été fortement impactées par la crise sanitaire et la fermeture des restaurants. Pour maintenir le projet vivant, et ne pas perdre le lien avec les « convives », l’opération « clique et rapplique » a vu le jour. Une fois par semaine, le jeudi, des bénévoles se sont relayés pour cuisiner des repas à emporter. 40 repas ont ainsi été préparé entre le 3 décembre et le 3 juin, un vrai succès ! Beaucoup se sont mobilisés, il y avait presque plus de monde que de places pour la cuisine participative. L’enseigne Monoprix, qui pratique l’arrondi sur salaire, les a aider en leur donnant 3 semaines pendant les congés de Noel ce qui a permis la collecte d’une somme intéressante pour l’association. Un « apéro découverte » a également vu le jour pour faire connaitre l’association et sera « ritualisé » à partir de la rentrée. Des jeunes services civiques ont aujourd’hui même fait du porte à porte, dans le quartier, pour distribuer des affiches et continuer, toujours à faire connaitre l’association. Les médias locaux s’intéressent beaucoup aux Petites Cantines et propose de communiquer sur cette initiative ! faire vivre le restaurant participatif, sortir de la crise, lentement mais surement… et surtout, Isabelle l’espère durablement ! Malheureusement, moins de bénévoles s’impliquent, contrairement à la période de confinement, et l’association a du mal à trouver des cuisiniers. Le message est passé ! nous communiquerons bientôt des journées solidaires pour venir cuisiner avec et pour les Petites Cantines… les volontaires sont formels ! ils répondront présents !

Le défi des Petites Cantines en novembre était de:  "Conseiller les Petites Cantines d'Annecy, sur sa stratégie de prospection pour les aider à développer de nouveaux partenariats privés d'entreprises locales, dans le but de consolider le modèle économique." Malheureusement, cette problématique n’a pas pu avancer. L’association a été bouleversée et malmenée par la crise et a consacré beaucoup de temps et d’énergie a maintenir le lien et à soutenir toute personne qui n’allait pas bien à cause de la crise du Covid. Et c’est tout à leur honneur ! La gouvernance de l’association est sur un chemin nouveau, qui n’est pas forcément simple et devient pour cette année 2021 la priorité numéro 1. Des départs prochains vont entrainer un besoin de recruter de nouveaux membres et ensuite d’entrer dans une phase de stabilisation du CA. Isabelle posera une question très intéressante à toute personne souhaitant s’investir dans le nouveau CA : « que vient on chercher dans le projet des Petites Cantines, avant même de se demander ce que l’on à donner ». 2 idées ont émergé des échanges, la première est de réaliser des fiches de postes pour les membres du CA afin de bien cadre le rôle, les actions, le temps passé sur cette fonction, la seconde de mettre en place des coachs de nouveaux arrivants par les anciens, pour qu’ils puissent être épauler dans leurs missions et avoir un point de repère dédié quand un besoin arrive. La question de trouver des partenariats entreprises en local n’est pas abandonnée, elle est juste reportée à une période où cette réflexion sera plus propice.

Pour Laura, Stéphane, Anatole, Magali, Tiffany et Thibault, c’est sûr ! ils viendront cuisiner et partager avec les Petites Cantines. Tous félicitent chaleureusement Isabelle d’avoir maintenu le cap dans une période aussi difficile.

Isabelle, a été très touchée par les retours positifs et encourageants de nos collègues. Elle les remercie chaleureusement et compte bien les revoir sur les prochaines journées solidaires pour les Petites Cantines ! L’histoire ne fait que commencer …